Implementación acompañada + soporte local · Venezuela

Entendemos tu realidad.
Adelantamos tu negocio.

No te vendemos un login y te dejamos solo. Migramos tu data, configuramos el sistema a tu operación, entrenamos a tu equipo y te acompañamos — con soporte real por WhatsApp. Con la estructura fiscal venezolana al día, en dólares y en bolívares.

Solicita una demo Cómo trabajamos

El sistema que ya corre en producción, todos los días, en Valencia.

Un solo hilo · sin re-teclear

Pedido de venta

OV-2026-0148 · Ferretería El Tornillo

12 líneas

Lista de recolección

PL-2026-0203 · Bodega Central · 3 bins

Completo

Despacho

NE-2026-0177 · Repartidor: Jose F.

En camino

Factura fiscal

FAC-2026-0091 · N° control 00-01234

Bs. 48.912,50

El problema

Cambiar de sistema da miedo. Con razón.

La mayoría de los proyectos de ERP fracasan no por el software, sino porque nadie acompaña la instalación: la data no se migra, el equipo no se entrena, y a las dos semanas todo vuelve al Excel. Nosotros hacemos exactamente lo contrario.

Excel que no cuadra

Stock, cobros y ventas en hojas sueltas que nadie concilia.

Facturador aparte

Vuelves a teclear cada pedido para poder facturar.

Libros a mano

Compras, ventas y retenciones fiscales armados a mano cada fin de mes.

Instalaciones que se abandonan

Software caro que nadie usó porque nadie acompañó.

Cómo trabajamos contigo

Te implementamos, no solo te suscribimos.

Un proceso hecho para que tu operación no se detenga un solo día. Contigo desde el diagnóstico hasta mucho después del arranque.

Diagnóstico

Nos sentamos con tu equipo a entender cómo operas hoy: cumplimiento fiscal, listas de precio, flujo de ventas y cobranza.

Migración

Cargamos tu data del Excel o el facturador viejo — clientes, artículos, saldos. Tú no tecleas nada.

Configuración

Ajustamos el sistema a tu proceso: permisos, cuentas, listas y módulos. A tu medida, no al revés.

Entrenamiento

Entrenamos a cada equipo en su portal: vendedores, bodega y cobranza. Hasta que fluya solo.

Acompañamiento

Soporte local por WhatsApp, llamada o screenshare. Seguimos contigo después del go-live.

Lo que te dejamos funcionando

Tu empresa entera, operando en Numeria.

Cada módulo queda configurado con tu data y tu flujo. Desliza para ver tu operación real corriendo desde el primer día.

Flujo comercial

Un solo hilo, del pedido a la factura.

El vendedor arma el pedido una vez. El picking, el despacho y la factura fiscal heredan todo — cantidades, precios, cliente, tasa. Nadie vuelve a teclear.

✓ Pedido → Picking → Despacho → Factura, encadenado y sin re-teclear.
✓ Número fiscal correcto, asignado solo al postear.
✓ Sin negativos de inventario: no deja despachar lo que no hay.

Pedido OV-2026-0148 · detalle

Artículo	Cant.	P/U	Total
Cable THHN 12 AWG	200	1,85	370,00
Breaker 2x30A	18	9,40	169,20
Tubería EMT 3/4"	60	2,10	126,00
Tomacorriente doble	120	1,25	150,00
Total (USD)			$ 815,20

Cumplimiento fiscal

El cierre fiscal, sin sufrir a fin de mes.

Los libros de Compras y Ventas se arman solos con cada documento. Las retenciones de IVA salen calculadas y la numeración fiscal va secuencial, sin huecos.

✓ Libro de Ventas y de Compras listos para exportar.
✓ Retención de IVA automática para clientes gubernamentales.
✓ Numeración fiscal secuencial, sin gaps, inmutable.

Libro de Ventas · Julio 2026

Factura	Cliente	Base	IVA
FAC-0089	Inversiones Caroní	1.240,00	198,40
FAC-0090	Alcaldía de Valencia RET 75%	3.500,00	560,00
FAC-0091	Ferretería El Tornillo	815,20	130,43
Totales del período		5.555,20	888,83

Multimoneda de verdad

Dólares y bolívares, en cada documento.

Cada factura, cobro y reporte lleva su valor en USD y en Bs., con tasa BCV y tu tasa interna. El diferencial cambiario se reconoce solo.

✓ Tasa BCV y tasa interna vivas en cada documento.
✓ Cobra en Bs. sabiendo exactamente cuánto es en dólares.
✓ Diferencial cambiario contabilizado automáticamente.

Factura FAC-2026-0091 · saldo

Base imponible

$ 815,20

Bs. 42.164,15

IVA (16%)

$ 130,43

Bs. 6.746,24

Total a cobrar

$ 945,63

Bs. 48.910,39

BCV 51,72Interna 51,80€ EUR 56,04

Crédito y cobranza

El crédito, bajo control.

Límite y días de crédito por cliente. Si un pedido excede el cupo o hay mora, se bloquea y va a aprobación — no a la calle. El aging te dice a quién cobrar hoy.

✓ Bloqueo automático de pedidos por mora o límite excedido.
✓ Aprobación de finanzas antes de despachar a riesgo.
✓ Aging de CxC con semáforo y cobranza del día.

Aging de cuentas por cobrar

Inversiones Caroníal día$ 1.240,00

Distribuidora Sur18 días$ 3.980,00

Comercial Santiago47 días$ 6.410,00

Ferretería El Tornillo5 días$ 945,63

Control por departamento

Cada quien ve lo suyo, y nada más.

Permisos por rol y por documento. El vendedor no ve costos, bodega no toca precios, cobranza no despacha. Y cada acción queda firmada con nombre y hora.

✓ Permisos por documento: quién ve, crea, aprueba y postea.
✓ Costos y márgenes ocultos para el equipo de ventas.
✓ Auditoría completa: cada movimiento con usuario y fecha.

Permisos por rol

Rol	Ver costo	Aprobar	Despachar
Vendedor	✕	✕	✕
Bodega	✕	✕	✓
Cobranza	✓	✕	✕
Finanzas	✓	✓	✕

Controles entre pasos

Cada paso revisa al anterior.

El sistema cruza los pasos para atrapar el error donde ocurre: bodega recibe a ciegas, compras valida el precio antes de que entre al costo, y finanzas aprueba el crédito antes de despachar a riesgo.

✓ Recepción ciega: bodega cuenta sin ver la cantidad esperada.
✓ Compras valida el precio de compra antes de costear el inventario.
✓ Crédito aprueba antes de despachar a un cliente en mora.

Controles activos entre pasos

Recepción ciega en bodegaactivoAlfredo

Validación de precio de compraactivoMiguel

Pedido bloqueado por moraa aprobaciónFinanzas

Alerta de diferencia en recepciónactivoCompras

Cuatro portales, un sistema

Cada quien entra por su puerta.

Vendedores, clientes, repartidores y bodega trabajan en la misma data — cada uno con la vista y los permisos que le tocan. Los entrenamos a todos.

Portal del vendedor

Vende desde el teléfono.

Toma pedidos, consulta a sus clientes, registra cobros con foto del comprobante y sigue sus comisiones — donde esté, sin llamar a la oficina.

✓ Pedidos y cobros desde el celular, en segundos.
✓ Solo sus clientes y su lista de precios asignada.
✓ Comisiones y metas al día, sin esperar el corte.

Portal del vendedor

Pedido OV-2026-0148enviado$ 815,20

Cobro registrado · Bs.hoy48.910,39

Comisión del mesacumulada$ 312,40

Portal del cliente

Tu catálogo, tus facturas, tu cuenta.

El cliente entra a su catálogo con su lista de precios, hace pedidos en línea y ve sus facturas y entregas al día — sin llamar ni escribir.

✓ Catálogo con su lista de precios asignada.
✓ Pedidos en línea a cualquier hora.
✓ Facturas, entregas y estado de cuenta al día.

Portal del cliente

Pedido web #1042confirmado$ 640,00

Factura FAC-0091por pagar$ 945,63

Entrega en caminohoy2 bultos

Portal del repartidor

La entrega, sin papeles.

Ve sus despachos del día, navega al destino y marca entregado con firma y foto. El vencimiento de la factura arranca justo desde esa entrega.

✓ Sus despachos del día, con dirección y contacto.
✓ Entregado con firma y foto como respaldo.
✓ Sin llamadas ni papeles: todo queda registrado.

Despachos de hoy

Inversiones Caroníentregado✓ firma

Distribuidora Suren ruta3 bultos

Ferretería El Tornillopendiente1 bulto

Portal de bodega

Picking por ubicación.

Bodega arma el picking guiado por ubicación, recibe mercancía con conteo y consulta el stock desde la tablet en el piso — sin dejar negativos.

✓ Picking guiado por ubicación (bin).
✓ Recepción con conteo y alerta de diferencias.
✓ Stock en tiempo real, sin negativos.

Lista de Recolección PL-2026-0231

Cable THHN 12 AWG · A-01pickeado200

Breaker 2x30A · B-04pickeado18

Tubería EMT 3/4" · C-02en curso60

Un caso real

De Excel a operar toda la empresa.

Una ferretería e importadora venezolana pasó de un Excel y un facturador viejo a correr todo en Numeria — con acompañamiento nuestro desde el arranque.

El reto

El día a día vivía en un Excel y un facturador aparte: el stock no cuadraba, cada pedido se re-tecleaba para poder facturar, y los libros fiscales se armaban a mano cada fin de mes.

Horas perdidas en doble digitación y cierres manuales, con el riesgo de error que eso trae.

2 sistemas

Un Excel y un facturador que no se hablaban.

Doble tecleo

Cada pedido se volvía a cargar para facturar.

Cierre a mano

Libros fiscales armados manual cada mes.

La solución

Migramos su data — clientes, artículos y saldos — configuramos el sistema a su proceso y entrenamos a cada equipo en su portal, acompañándolos desde el primer día.

Sin detener la operación: el equipo siguió vendiendo mientras el sistema entraba en marcha.

Data migrada

Clientes, artículos y saldos, sin re-teclear.

A su medida

Permisos, cuentas, listas y módulos a su flujo.

Entrenados

Cada equipo en su portal, hasta que fluyó solo.

El resultado

Hoy toda la empresa opera en Numeria — pedidos, inventario, despachos, cumplimiento fiscal y cobranza — sobre un solo hilo, todos los días.

Con acompañamiento nuestro desde el arranque, no solo una suscripción.

4 portales

Ventas, clientes, repartidores y bodega, en producción.

Un solo hilo

Del pedido a la factura fiscal, sin re-teclear.

Fiscal al día

Libros y retenciones que se arman solos.

Para quién es

Hecho para cómo se hace negocio aquí.

Ferreterías Distribuidoras Importadoras Retail B2B / B2C Mayoristas de hardware

Hablemos de tu implementación.

Agenda una demo y te mostramos cómo se vería tu operación en Numeria — con un plan de puesta en marcha hecho para tu empresa. Sin compromiso.

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Entendemos tu realidad.Adelantamos tu negocio.